Medan: Perpustakaan UMSU tahun ini masuk nominasi Lomba Perpustakaan Terbaik 2018 yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara.
Sebelumnya, Perpustakaan UMSU melewati dua penilaian yakni penilaian instrumen dan penilaian langsung melalui peninjauan untuk peserta masuk nominasi. Ada lima Perpustakaan Perguruan Tinggi Terbaik Sumatera Utara tahun 2018 untuk mengikuti presentasi ini yakni UPT Perpustakaan UMSU, UPT Perpustakaan Pancabudi, UPT Perpustakaan UISU, UPT Perpustakaan USI dan Perpustakaan Fakultas Hukum Universitas Asahan.
Pada presentasi ini, Perpustakaan UMSU berusaha tampil maksimal dengan menurunkan tiga orang dalam satu tim dipimpin Plt Kepala Perpustakaan UMSU, Muhammad Arifin, MPd, Koordinator Perencanaan Pengembangan dan IT Perputakaan, Azharryandi Arman, S.Sos,dan Koordinator Perpustakaan Pascasarjana UMSU, Isva Khairi, S.Sos. Ketiga kompak mengenakan pakaian seragam.
Plt Ka. UPT Perpustakaan UMSU, Muhammad Arifin dalam presentasinya tentang materi profil perpustakaan dan kegiatan/pemanfaataan perpustakaan menyampaikan dalam dua item. Pertama tentang materi profil disajikan dalam bentuk video profil, sedangkan kegiatan/pemanfaatan perpustakaan dilakukan dengan presentasi powerpoint.
Menuru Muhammad Arifin, Perpustakaan UMSU sebagai Perpustakaan Perguruan Tinggi memiliki peran yang tidak terlepas mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat). Makanya, UPT Perpustakaan UMSU menjalin kerja sama dengan sejumlah pihak di antara dengan dosen dan lembaga-lembaga yang berada di kampus. Untuk pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, UPT Perpustakaan UMSU bekerja sama dengan dosen agar dalam pengajaran tidak lupa menjadikan perpustakaan sebagai sumber mencari referensi, melakukan penelitian dengan topik-topik terkait perpustakaan dan saat pengabdian masyarakat perpustakaan menjadi bagian untuk dikembangkan di sekolah-sekolah yang perpustakaan belum berkembang dan tersentuh pelatihan.
Program Unggulan
Saat presentasi, Perpustakaan UMSU mengembangkan 4 program unggulan. Pertama, FACE LIFT. Mengambil makalah Supriyadi Kepala SMP Muhammadiyah Yogayakarta bahwa sangat dimaklumi baik setiap dari kita menyukai sesuatu yang indah atau bagus.
Masyarakat umum dan pemustaka tidak melihat secara langsung proses di dalam perpustakaan. Mereka akan melihat tampilan perpustakaan dari luarnya terlebih dahulu sehingga berkeinginan untuk mengenal dan berkunjung kedalam perpustakaan. Maka face lift perpustakaan sangat penting untuk mengambil hati agar pemustaka umum singgah dan memamfaatkan fasilitas yang ada.
Kedua, MODERNISASI PELAYANAN ADMINISTRASI, Modernisasi pelayanan administrasi terhadap pemustaka. Staf administrasi yang cekatan da lam memberi pelayanan dengan sistem yang akurat dan lengkap berbasis online memper mudah segala urusan surat menyurat yang muncul kecepatan pelayanan perpustakaan.
Ketiga, CARE SERVICE: Untuk bisa menarik dan ‘menjual’ perpustakaan maka pustakawan dan tenaga pengelola perpustakaan memiliki tanggungjawab penuh atas ‘laku tidaknya’ koleksi bahan perpustakaan dimanfaatkan pemustaka. Maka seiring dengan kemajuan zaman dan perkembangan teknologi pustaka wan yang handal mutlak adanya. Perpustakaan UMSU terus meng-upgrade pengetahuan pustakawan dan tenaga pengeloa perpustakaan melalui program internal dan eksternal sehingga mampu memberikan pelayanan yang terbaik dan menjaganya dengan menerapkan, “Senyum, Salam, Sapa, Peduli, Perhatian, Sopan Santun dan Terimakasih”.
‘Keempat, RELAWAN PERPUSTAKAAN: Satu kelebihan UPT Perpustakaan UMSU yakni terbentuk relawan perpustakaan terdiri dari mahasiswa dari berbagai fakultas di UMSU. Relawan Perpustakaan memiliki tugas membantu pekerjaan pustakawan khususnya checking counter dan shelving. Relawan ini juga berpartisipasi dalam mendorong terjadinya peningkatan minat baca mahasiswa.
Dari presentasi tersebut, para juri sangat tertarik khususnya isi materi dan kehadiran relawan yang menjadi satu-satunya ada di Sumut. Juri lain lebih bertanya terkait pengembangan perpustakaan UMSU ke depannya.
