Berjalan selama tiga bulan belakangan ini ada kegiatan yang secara rutin dilaksanakan di perpustakaan UMSU oleh Ka. UPT Perpustakaan bersama dengan seluruh stafnya setiap Hari Senin, kegiatan itu adalah briefing. Sebagaimana kita tahu briefing adalah komunikasi tatap muka yang paling efektif dan cepat untuk menjalankan tugas sehari-hari. Kegiatan ini dilakukan sejak pertama Bapak Muhammad Arifin, M.Pd menjabat sebagai Ka. UPT Perpustakaan UMSU.
Briefing ini dilakukan secara umum untuk menyelesaikan permasalahan yang mungkin timbul dalam sepekan terakhir. Jadi permasalahan yang muncul selama sepekan, dibriefing dituntaskan dan dicari solusinya. Briefing juga tempat dimana bila ada kebijakan-kebijakan dari atas (universitas) dapat cepat sampai dan ditanggapi dengan segera.
Seperti senin ini briefing membicarakan seputar persiapan untuk menghadapi peresmian Japan Corner pada Selasa, 27 Februari 2018, acara ini adalah kerjasama Konsulat Jenderal Jepang Sumatera Utara bersama KUI UMSU (Kantor Urusan Internasional) dan UPT Perpustakaan. Bertepatan dengan hari Milad UMSU ke-61 suatu hal yang sangat membanggakan dan menjadi sejarah khususnya bagi perpustakaan UMSU dengan kehadiran momen spesial ini di hari milad UMSU. Selain Japan Corner hadir juga KUI Corner sebagai tempat untuk segala informasi kuliah ke luar negeri.
Kembali ke briefing, beberapa hal penting yang dibicarakan pada briefing Senin, 26 Februari 2018 yaitu:
- Persiapan peresmian Japan Corner pada Selasa, 27 Februari 2018.
- Terkait akreditasi Prodi Bahasa Indonesia tanggal 6,7,8 Maret mendatang untuk dapat dipersiapkan dengan baik.
- Kesiapan untuk mengikuti lomba perpustakaam, Maret 2018
- Apresiasi Bapak Rektor UMSU, Dr. Agussani, M.Ap terhadap kinerja tim perpustakaan dengan kemajuan perpustakaan saat ini.
- Penegasan pada bagian layanan administrasi agar tidak menerima pemberian apapun dari mahasiswa berupa makanan dan uang.
- Target Bulan Maret untuk mengadakan MoU.
- Arahan pula agar kerja memiliki targetan. Jadi , ada targetan-targetan yang harus dicapai.
Diakhir briefing Muhammad Arifin, M.Pd berharap agar perpustakaan untuk terus dapat berinovasi dan berkreasi untuk memajukan perpustakaan kepada yang lebih baik lagi. Salam literasi.
